利用規約・注意事項

利用時間

• 9:00～20:00（年末年始等除く）
• 利用時間区分
  
• 利用時間には準備・片付け等の時間を含みます。
• 上記の①、②、③が最小のご利用単位となります。
• 利用時間帯の前後1時間は延長可能です。（有料）
  上記時間帯以外の利用を希望される方はお電話にてお問い合わせください。
  （申込時に必ずお申し出ください。当日の利用時間の延長は対応しかねます。）
• 8時以前、21時以降の利用には別途深夜、早朝延長料金を申し受けます。
• 施設や設備の点検等で臨時に休業することがございますのでご了承ください。

予約受付および予約手続き

予約の受付はご利用日の6ヶ月前から貸会議室オンライン予約またはお電話にて承ります。
6ヶ月以上前のご予約につきましてはお電話にてご相談ください。

予約の確約

利用申込承諾後、本予約受付のメールをお送りいたします。

予約の変更および取消

本予約完了後、利用者側の都合で予約内容を変更または利用を取り消される場合は、当会議室までメールにてご連絡ください。
なお、キャンセル規定については以下のとおりです。

利用の制限

以下の項目に該当するご利用は一切お断りいたします。

1. ①公序良俗に反するようなご利用。
2. ②営利目的（物販を含む）および不特定多数が参加する利用。
3. ③演奏・騒音などほかの利用者に迷惑を及ぼす行為。
4. ④利用申込時の登録内容が実際とは異なる場合のご利用。
5. ⑤当会議室の利用権を第三者に転貸するご利用。
6. ⑥宗教団体、思想団体、政治団体またはこれらに類する団体のご利用。
7. ⑦暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、その他反社会勢力に類するご利用。
8. ⑧その他、当会議室が不適当とするご利用。

免責事項

• 本利用規則の利用制限・禁止事項等により当会議室がご予約を取消し、またご利用を中止させていただいた場合、これによってご利用者・第三者等に生じた損害については、当会議室は一切の賠償の責任を負いません。
• 天災・火災・その他不可抗力によってご利用が困難になった場合ご利用の中止に伴う損害について当会議室は賠償の責任を負いません。

損害賠償

• 当会議室内外の建造物・設備・備品等を破損・毀損・紛失された場合はこれを原状に回復し、または当会議室が算定した原状回復に要する直接および間接費用の一切を賠償していただきます。
  なお、汚損・毀損・紛失の事態が生じた場合は、速やかに当会議室へご連絡ください。
• 他の利用者・あべのハルカスのテナント・来館者等に対して損害を与えた場合は相手方が被った損害を賠償していただきます。なお、当会議室は一切の賠償の責任を負いません。
• 盗難・毀損による損害については、当会議室は一切の賠償の責任を負いません。

ご利用上の注意

• 飲食物のお持ち込みはお断りいたします。詳しくは、当会議室までお電話にてお問い合わせください。
• 当会議室の利用に際し物品の搬入が必要な場合は、事前申請が必要ですので当会議室までお申し出ください。
• 当ビル内は全館禁煙です。喫煙は所定の喫煙スペースをご利用ください。
• 入場者の受付、人員整理、誘導等については利用者自身で行ってください。
• 会議室利用中に発生したゴミはお持ち帰りください。

禁止事項・その他

（禁止事項）

• 危険物の持ち込みは禁止いたします。
• 会議室内での火気の使用は禁止いたします。
• 盲導犬・聴導犬・介助犬以外の生体の持ち込みは禁止いたします。
• 会議室内ならびに共用部へのテープ貼りや釘打ちは禁止いたします。

（その他注意事項）

• 非常事態に備え、あらかじめ非常口や消火器の位置、避難経路について確認を行ってください。
• 保全管理、防災・防犯および安全上の理由から、会議室担当者が会議室内に立ち入る場合がございますのであらかじめご了承ください。
• その他会議室のご利用に関しては、会議室担当者と相談の上指示に従ってください。

1) 申込書（取引決済条件確認書）

新規でのお申込みの場合、申込書に必要事項を記入いただき、メール（PDFファイル）にてご返送ください。

Mail：info@harukas-kaigi.jp

2) 仮予約

期限は原則 1週間です。
期限内に進捗のお知らせをお願いいたします。
決定まで お時間がかかるようでしたら一度ご相談ください。

3) 手配内容

手配内容の確定は ご実施日の1週間前までにお願いします。
特別手配の際は 1ヶ月前までに決定いただくことになります。

4) ご請求書

お振込み・ご入金は原則実施後となります。
ご請求書は会議室ご利用後、近日中にメールにてお送りいたします。
なお、お振込み期日はご利用月の翌月末日となります。

事前支払いをお願いする場合もございます。ご了承ください。

お支払いはお振込みのみでお願いしております。（振込手数料はご利用者様負担）

5) 会費の徴収

会議室での金銭の授受、契約行為はご遠慮いただいております。
会費の徴収は事前振込み等の対応をお願いいたします。

6) その他

あべのハルカスの主要機能として展開する事業（百貨店業、ホテル業、不動産業、美術館、展望台）と同業にあたる企業様がご利用になる場合は事前にお知らせをお願いいたします。（共催企業様も含む）
ご利用内容によっては ご利用がいただけない場合がございます。
予めご了承ください。

1) 飲食・備品

会議室内の持込でのご飲食は、ご遠慮ください。
当事務局で手配するケータリング（お弁当・お茶・コーヒー等）をご利用ください。※有料サービス。
手配期限はお問い合わせください。
備品につきましても 原則としてお持込はご遠慮ください。

2) レイアウト

基本のレイアウト以外でご利用される際は現状復帰で退室をお願いします。
（現状復帰が難しい際は別途料金が発生いたします。）

ご希望のレイアウトがございましたら有料にて準備をさせていただきます。
（事前にご連絡をいただいた場合に限ります。）

3) 案内板表示について

ご利用日当日に「お時間帯（30分単位にて表示）」と「名称」を、会議室前・B1・17階・25階の案内板に表示させる事が可能です。

4) お荷物預かり

ご利用前にお届けいただきましたお荷物はお預かりいたします。

お荷物量により対応できかねる場合がございます。
また、事前にご連絡をいただいたお荷物に限ります。

• 郵送の場合
  ご利用日の前日午前着までの郵送（元払い）、手持ちの荷物はお預かりいたします。
• 台車での搬入・搬出（委託業者含む）される場合
  お車で荷捌場から入館をお願いします。
  （※一般の方が使われる正面エレベーターからは入館できません。）
  ご利用の1週間前までに「あべのハルカス 近畿配送サービス」宛てに申請を行ってください。
  搬入・搬出の申請についてのやり取りは、お客様と近畿配送サービスとの間で行っていただきます。

5) その他

• ご利用の部屋の鍵は貸出しできません。必要な場合は会議室スタッフが鍵の開閉をさせていただきます。